Kontekst

Kładziemy cyfrowe podwaliny pod rozwój

Valent BioSciences jest światowym liderem w rozwoju i komercjalizacji innowacyjnych technologii bioracjonalnych, które pomagają poprawić wydajność rolnictwa oraz chronić zdrowie publiczne i zrównoważenie środowiskowe.

W ramach planu działania firmy w zakresie innowacji, firma Valent BioSciences zidentyfikowała potrzebę cyfryzacji prowadzenia dokumentacji i sprawozdawczości w celu osiągnięcia większej widoczności i umożliwienia zwiększania jakości, wydajności i wydajności we wszystkich swoich działaniach.

„W miarę rozwoju zarządzanie dokumentacją papierową staje się bardzo kłopotliwe” – wyjaśnia Tomas Vazquez, koordynator ds. innowacji cyfrowych w Valent BioSciences.

„Digitalizacja rejestrów umożliwia korzystanie z analiz w celu szybszego rozwiązywania problemów i wykorzystywania możliwości, dzięki czemu można przyspieszyć rozwój”.

Wdrażania

Rozwiązywanie problemów związanych z ręcznym prowadzeniem dokumentacji w formie papierowej

W głównym zakładzie produkcyjnym Valent BioSciences w Osage w stanie Iowa papierowa ewidencja partii stwarzała coraz większe wyzwania operacyjne.

Podobnie jak w przypadku pieczenia ciasta przemysłowego, ich procesy produkcyjne obejmują szczegółowe kroki i precyzyjne pomiary.

Pracownicy zakładu ręcznie rejestrowali wszystko za pomocą dokumentacji papierowej, zatwierdzając każdy krok po drodze.

Poza czasochłonną samą walidacją, zakład coraz częściej dostrzegał problemy związane z tym, w jaki sposób był w stanie — lub nie był w stanie — wykorzystać dokumentację papierową do analizy i usprawnień.

Ręczne procesy papierowe powodowały zatory:​​​​​​​

• Przeglądanie i zatwierdzanie zapisów partii trwało wiele godzin
• Raportowanie i badania wymagały powolnych, ręcznych przepływów pracy
• Analiza przyczyn źródłowych była trudna bez dostępnych danych historycznych
• Pracownicy spędzali dwie godziny dziennie na drukowaniu dokumentacji w laboratorium kontroli jakości

„Naszym bezpośrednim celem było zmniejszenie ilości czasu poświęcanego na dokumentację papierową i wyeliminowanie błędów w papierowej robocie” – mówi Richard Gordon, kierownik ds. transformacji cyfrowej.

Kierownicy zakładów chcieli również wykorzystać cyfryzację do wbudowania jakości w podstawowe przepływy pracy (a nie post-hoc) oraz przejść do priorytetyzacji problemów opartej na danych. „Ostatecznie chcemy wykorzystać nasze możliwości”, mówi Gordon.

„Mamy duże zapotrzebowanie, więc jak możemy wykorzystać cyfrowe spostrzeżenia, aby wydobyć jak najwięcej z zakładu?”

Rozwiązanie

Platforma Ecolab CLEEN przyćmiewa konkurencję

Firma Valent BioSciences rozpoczęła współpracę z innym dostawcą w celu wdrożenia platformy do digitalizacji zapisów partii, ale miała obawy dotyczące możliwości i elastyczności platformy.

W tym samym czasie firma Valent BioSciences rozpoczęła współpracę z Ecolab w celu cyfryzacji procesów w laboratorium kontroli jakości (QC) zakładu w Osage, gdzie pracownicy często spędzali dwie godziny dziennie na drukowaniu dokumentacji papierowej. Doświadczenia z platformą Ecolab CLEEN w laboratorium kontroli jakości wyraźnie kontrastowały z ich doświadczeniami z innymi platformami i dostawcami.

Co więcej, szybkość reakcji Ecolab zrobiła ogromną różnicę. Ecolab dostarcza rozwiązania chemiczne dla Valent BioSciences od prawie dekady, a to samo zaufane partnerstwo znalazło odzwierciedlenie w doświadczeniach Valent BioSciences z platformą CLEEN.

„Byli bardzo otwarci na uchwycenie naszych wymagań i dostosowanie rozwiązania. Pomyśleliśmy: »Wow, poczynili postępy w tej kwestii tak szybko« i dostrzegliśmy możliwość pomocy w naszej inicjatywie EBR (elektronicznej ewidencji partii) tam, gdzie inny dostawca nie radził sobie najlepiej” – mówi Vazquez.

„Doświadczenie użytkownika od razu się wyróżniało - było bardzo dobre” - Tomas Vazquez, koordynator ds. innowacji cyfrowych

Partnerstwo z Ecolab przyspiesza wdrażanie

Gdy firma Valent BioSciences przeniosła cyfryzację EBR do Ecolab, określając zakres konfiguracji 52 procesów produkcyjnych, ta sama sprawna współpraca doprowadziła do pomyślnego wdrożenia. „Jeśli chodzi o zarządzanie projektem, mieli dedykowane zasoby, a my odbywaliśmy regularne spotkania, więc wszyscy byliśmy świadomi tego, co nadchodzi. Komunikacja była bardzo jasna” – mówi Vazquez. „Zespół CLEEN bardzo szybko reagował na opinie użytkowników, a możliwości dalszej personalizacji zostały szybko skorygowane” – wtóruje mu Gordon.

„Jeśli o coś prosiliśmy, zespół CLEEN znajdował sposób, aby to zrealizować” – Tomas Vazquez, koordynator ds. innowacji cyfrowych

Na przykład podczas integracji CLEEN z systemem inteligencji roślinnej (PI) zakładu Valent BioSciences „mieliśmy do czynienia ze współpracą między zespołami”, mówi Vazquez. „Zespół CLEEN był gotów odbyć tyle spotkań, ile potrzeba, aby zapewnić przejrzystość działu IT”.