Globalna informacja o ochronie prywatności pracowników oraz kandydatów

Niniejsze Globalne powiadomienie o ochronie prywatności pracowników oraz kandydatów („Powiadomienie​​​​​​​ o ochronie prywatności” lub „Powiadomienie​​​​​​​”) ma zastosowanie w globalnym przedsiębiorstwie Ecolab do wszystkich pracowników, niezależnych wykonawców oraz osób w inny sposób zaangażowanych lub rozważanych do zaangażowania w pracę w Ecolab na podstawie zatrudnienia, umowy lub w inny sposób. Niniejsze Powiadomienie określa dane osobowe, które Ecolab może gromadzić w trakcie procesu rekrutacyjnego oraz podczas pracy w Ecolab, w jaki sposób Ecolab wykorzystuje i zabezpiecza te dane oraz komu może je udostępniać.

Globalne powiadomienie o ochronie prywatności pracowników oraz kandydatów ma na celu ustanowienie jednolitego standardu dla każdego podmiotu Ecolab w zakresie ochrony danych osobowych pracowników. Ecolab przyjmuje do wiadomości, że niektóre przepisy prawa mogą nakładać dodatkowe wymogi inne niż te opisane w niniejszym Globalnym powiadomieniu o ochronie prywatności pracowników oraz kandydatów. W związku z tym niniejsze Powiadomienie stanowi uzupełnienie ogólnodostępnego Powiadomienia o ochronie prywatności w zakresie, w jakim Użytkownik może wejść w interakcję z ogólnodostępnymi obszarami witryny internetowej Ecolab podczas procesu aplikacji o pracę. Dodatkowo wszelkie lokalne regulacje lub informacje dotyczące prywatności specyficzne dla kraju zamieszkania Użytkownika zastępują niniejsze Globalne powiadomienie o ochronie prywatności pracowników oraz kandydatów w zakresie ewentualnych konfilktów.

Dane osobowe (znane również jako informacje umożliwiające identyfikację osoby lub dane osobowe) to informacje, które można wykorzystać do identyfikacji Użytkownika lub innej osoby, której te informacje mogą dotyczyć. Niektóre informacje wymagane od Użytkownika w ramach procesu aplikacyjnego są wymagane w celu zweryfikowania jego tożsamości oraz oceny jego kwalifikacji na stanowisko, o które się ubiega. Ponadto niektóre informacje są wymagane do nawiązania umowy o pracę, podczas gdy inne informacje są gromadzone przez cały okres zatrudnienia. Ecolab gromadzi informacje zgodnie z przepisami prawa obowiązującymi w kraju zamieszkania Użytkownika. Niektóre dane, takie jak płeć, rasa i wyznawana religia, mogą być gromadzone tylko wtedy, gdy jest to prawnie dozwolone w danej jurysdykcji.  

Dane osobowe, które gromadzimy w związku z zatrudnieniem lub aplikacją Użytkownika na stanowisko, mogą obejmować:

• Imię, nazwisko oraz dane kontaktowe (np. adres, numer telefonu, adres e-mail, faks);
• Informacje kontaktowe w nagłych wypadkach (np. numer telefonu, łączący związek/relacja)
• Dane osobowe (np. data urodzenia, stan cywilny, miejsce urodzenia, narodowość, miejsce zamieszkania, obywatelstwo, status pozwolenia na pracę, status wojskowy, preferowany język);
• Dane dotyczące płatności (np. informacje o osobistym rachunku bankowym, formularze oraz informacje dotyczące podatków, numer firmowej karty Ecolab);
• Dane umożliwiające identyfikację (np. PESEL lub inny krajowy numer identyfikacyjny, numer paszportu, numer prawa jazdy, numery tablicy rejestracyjnej);
• Dane dotyczące konta (np. dane logowania do portalu Ecolab lub innych portali dla pracowników);
• Dane dotyczące zatrudnienia (np. daty zatrudnienia, wynagrodzenie oraz pobierane świadczenia, przynależność do związków, emerytura, ubezpieczenie, powiązani beneficjenci, ograniczenia oraz udogodnienia w pracy, rozstrzygnięcia sporów, wyniki);
• Dane dotyczące stanowiska (np. numer identyfikacyjny Ecolab, stanowisko, dział/jednostka biznesowa, przełożony, lokalizacja, dostęp do komputera i urządzeń);
• Wykształcenie i szkolenia (np. poziom posiadanego wykształcenia, dziedzina oraz uczelnia, oceny kompetencji, licencje oraz certyfikacje zawodowe lub kursy szkoleniowe);
• Historia zawodowa (np. poprzedni pracodawcy lub poprzednie stanowiska, listy polecające);
• Dane dotyczące obecności (np. liczba dni płatnego urlopu, prośby o urlop oraz wszystkie inne wnioski o czas wolny od pracy);
• Dane dotyczące komunikacji wewnętrznej (np. wiadomości głosowe, wiadomości e-mail, korespondencja, dokumenty i inne tworzone w pracy produkty i komunikacja przechowywane lub przesyłane przy użyciu naszych sieci, aplikacji, urządzeń, komputerów lub sprzętu komunikacyjnego, informacje ankietowe);
• Dane zebrane w procesie zatrudniania oraz rozwiązywania umowy (np. informacje uzyskane podczas rozmowy kwalifikacyjnej, CV lub życiorys, listy motywacyjne, referencje, listy polecające, weryfikacja przeszłości i zdolności kredytowej, transkrypcje, komunikacja przed zatrudnieniem, listy z ofertą i akceptacją zatrudnienia, daty zatrudnienia, daty rozpoczęcia i zakończenia pracy, daty i powody rezygnacji);
• Ocena ryzyka oraz informacje dotyczące monitorowania w zakresie higieny przemysłowej;
• Inne informacje dostarczone w formularzach wymaganych dla działów świadczeń, działu płac lub zasobów ludzkich, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
• Dane dotyczące wizerunku i podobieństwa (jeśli jest to dozwolone przez prawo lub po późniejszym powiadomieniu), gdy jest to wymagane przez prawo (np. zdjęcie identyfikacyjne, nagrania z monitoringu, inne obrazy lub zdjęcia oraz godziny i miejsca użycia karty magnetycznej);
• Dane technologiczne i informacje przedstawione w Powiadomieniu dotyczącym plików cookie Ecolabzdobyte podczas wchodzenia na niektóre strony Ecolab, jeżeli jest to dozwolone przez lokalne prawo, w tym w przypadkach, w których pracownik może zrezygnować ze zbierania takich informacji (np. informacje dotyczące przeglądania lub inne informacje z urządzeń lub sieci firmowych, adresy IP urządzeń służbowych, identyfikatory użytkownika, hasła i wszelkie inne dane uwierzytelniające używane do uzyskiwania dostępu do systemów, aplikacji, urządzeń, komputerów lub sprzętu komunikacyjnego Ecolab);
• Unikatowe identyfikatory powiązane z niektórymi technologiami śledzenia witryn internetowych przedstawione w Powiadomieniu dotyczącym plików cookie Ecolab. Można z nich zrezygnować zgodnie z Powiadomieniem o plikach cookie (np. z identyfikacji urządzenia, plików cookie, sygnałów nawigacyjnych, tagów, identyfikatorów reklam mobilnych oraz innych podobnych technologii lub innych form trwałych identyfikatorów) Należy pamiętać, że chociaż niniejsze Powiadomienie o ochronie prywatności ma zastosowanie do wszystkich działań pracowników, zastosowanie plików cookie oraz powiązane powiadomienia o plikach cookie mogą się różnić, jeśli Użytkownik odwiedza niektóre witryny poza www.ecolab.com.
• Inne dane, które mogą być pozyskane w trakcie nawiązywania pracy z Ecolab. Użytkownik będzie świadomy wszelkich później gromadzonych informacji, ponieważ będą one pochodzić bezpośrednio od niego.

Niektóre dane osobowe są uważane za dane wrażliwe lub znajdują sie w specjalnej kategorii danych osobowych zgodnie z niektórymi przepisami dotyczącymi prywatności danych. Tam, gdzie jest to wymagane przez prawo, uzyskana zostanie wyraźna zgoda Użytkownika na gromadzenie, przetwarzanie lub przekazywanie takich wrażliwych danych. Zapewnione zostaną odpowiednie środki bezpieczeństwa i ochrony, które będą zgodne z charakterem oraz ryzykiem związanym z danymi i czynnościami dotyczącycmi ich przetwarzania.

Podając dane osobowe dla firmy Ecolab w sposób opisany w niniejszym Powiadomieniu o ochronie prywatności, dane osobowe są zazwyczaj zbierane bezpośrednio od Użytkownika, a Użytkownik wie, które dokładnie dane osobowe są przez nas zbierane.

Jeśli kandydat ubiega się o pracę za pośrednictwem zewnętrznej wyszukiwarki ofert pracy, mediów społecznościowych (np. portalu LinkedIn) lub rekrutera, który nie jest powiązany z firmą Ecolab, firma Ecolab może otrzymać niektóre dane osobowe za pośrednictwem tych źródeł. Informujemy, że niniejsze Globalne powiadomienie o ochronie prywatności pracowników oraz kandydatów nie ma zastosowania do zewnętrznych podmiotów, a Ecolab nie ma kontroli nad ich praktykami ochrony prywatności. Zalecamy, aby Użytkownik zapoznał się z praktykami ochrony prywatności stosowanymi przez daną witrynę, podmiot lub osobę, kontaktując się z nimi bezpośrednio lub zapoznając się z informacjami dostępnymi na ich stronach internetowych.

W pewnych ograniczonych okolicznościach zewnętrzni usługodawcy mogą gromadzić informacje w imieniu Ecolab (np. w celu sprawdzenia przeszłości, weryfikacji itp.), przy czym takie zbieranie danych będzie zawsze odbywać się w kontekście zatrudnienia lub aplikowania o pracę, a Użytkownik będzie zawsze informowany o gromadzeniu informacji przez podmiot zewnętrzny w momencie ich gromadzenia.

Ponadto niektóre informacje mogą być gromadzone od klientów, pracowników lub innych osób, z którymi Użytkownik może mieć kontakt w trakcie zatrudnienia w Ecolab (to np. ankiety klientów do oceny wyników i podobne).

Zgodnie z warunkami niniejszego Powiadomienia dotyczącego prywatności, Ecolab wykorzystuje wyżej opisane rodzaje danych osobowych na kilka sposobów. O ile nie określono inaczej, powyższe informacje mogą być wykorzystywane do dowolnych celów wymienionych poniżej. Lista ta nie jest ostateczna i Użytkownik może w przyszłości otrzymać powiadomienie o dodatkowych celach związanych z innymi, określonymi rodzajami przetwarzania. Firma Ecolab może wykorzystywać dane osobowe do:

• Ustalenia, czy kandydat kwalifikuje się do zatrudnienia, obejmuje to także weryfikację referencji i kwalifikacji;
• Zarządzania wynagrodzeniami i świadczeniami;
• Oceny kwalifikacji do określonego stanowiska lub zadania;
• Umożliwienia komunikacji oraz nawiązywania kontaktów między pracownikami;
• Przestrzegania obowiązujących przepisów prawa pracy i zatrudnienia;
• Kontaktu w sprawie innych możliwości pracy;
• Podania ogólnych informacji o firmie Ecolab;
• Odpowiadania na zapytania i prośby;
• Przetwarzania roszczeń związanych z pracą (np. odszkodowań pracowniczych i roszczeń ubezpieczeniowych);
• Zapewnienia szkoleń lub innych możliwości rozwoju zawodowego;
• Przeprowadzania ocen wyników pracy oraz działań dyscyplinarnych;
• Nawiązania kontaktu w razie nagłych wypadków;
• Przestrzeganie zobowiązań prawnych, w tym wymogów w zakresie zdrowia i bezpieczeństwa oraz wniosków o udzielenie informacji od agencji rządowych i dochodzeń w zakresie bezpieczeństwa, lub w celu dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych;
• Tworzenia spisów pracowniczych;
• Zapewnienia bezpieczeństwa informacjom przechowywanym przez firmę;
• Zarządzania zasobami kadrowymi, planowaniem finansów, zgodnością korporacyjną, wewnętrznymi audytami​​​​​ i innymi działaniami administracyjnymi;
• Zarządzania naszymi aplikacjami, oprogramowaniem oraz systemami elektronicznymi;
• Poprawy satysfakcji i wydajności pracowników;
• Zapobiegania działaniom potencjalnie nieuczciwym, zabronionym lub nielegalnym;
• Ogólnego zarządzania wszystkimi aspektami pracy, w tym między innymi nawiązywania, utrzymywania oraz rozwiązywania umów, ogólnych operacji oraz do celów administracyjnych, finansowych i związanych z zasobami ludzkimi;
• Do innych celów, które są niezbędne i w sposób uzasadniony wymagane przez Ecolab, o których Użytkownik zostanie powiadomiony, jeżeli stanowią one istotne odstępstwo od powyższych celów.

W odpowiednich krajach informacje podane w sekcji dotyczącej równych szans podczas aplikacji o pracę będą wykorzystywane wyłącznie w celu monitorowania równych szans w ramach globalnego przedsiębiorstwa Ecolab. Firma Ecolab nie wykorzystuje tych danych do celów marketingowych.

Firma Ecolab może gromadzić podobne lub powiązane informacje oraz wykorzystywać dane osobowe w podobnym lub powiązanym celu zgodnie z przepisami prawa i regulacjami obowiązującymi w danej jurysdykcji. Tam, gdzie jest to wymagane, kolejne powiadomienie zostanie dostarczone przed zebraniem dalszych informacji. W zależności od jurysdykcji Użytkownikowi mogą przysługiwać prawa, takie jak usunięcie, korekta lub ograniczenie użytkowania danych. Prawa takich osób, których dotyczą dane oraz jurysdykcje, w których mają one zastosowanie, wymieniono poniżej. 

Możemy przekazywać dowolne z opisanych typów danych osobowych pracownikom Ecolab, konsultantom, podmiotom stowarzyszonym oraz innym biznesom lub osobom do przetwarzania tych danych w naszym imieniu w celu nawiązania, zarządzania lub rozwiązania umowy o pracę z użytkownikiem. IW takich sytuacjach wymagamy, aby strony te zgodziły się chronić poufność danych zgodnie z warunkami niniejszego Powiadomienia o ochronie prywatności, a także publicznego Powiadomienia o ochronie prywatności i wszelkich wewnętrznych standardów zgodności z prywatnością oraz przepisów ustawowych i wykonawczych jurysdykcji, w której mieszka Użytkownik.

W przypadku ubiegania się o pracę w firmie Ecolab dostęp do danych osobowych będzie ograniczony do osób niezbędnych do rozpatrzenia aplikacji o pracę. Przetwarzanie aplikacji może wymagać dalszego przekazania danych do osób lub grup Ecolab znajdujących się poza krajem zamieszkania Użytkownika. W przypadku przekazania danych poza kraj zamieszkania Użytkownika, takie przekazanie nadal będzie podlegać przepisom o ochronie danych osobowych obowiązującym w jurysdykcji Użytkownika oraz niniejszego Powiadomienia o ochronie prywatności

Stronami otrzymującymi dane Użytkownika mogą być:

• Nasi przedstawiciele oraz powiązane firmy;
• Partnerzy biznesowi, wykonawcy oraz partnerzy handlowi, którzy nie są uważani za powiązane firmy.
• Firmy zewnętrzne lub usługodawcy świadczący kluczowe oraz niezbędne ​​​​​​​w procesie zatrudnienia usługi oraz świadczący określone usługi związane z zatrudnieniem (w tym te opisane w poprzedniej sekcji);
• Osoby trzecie, które mogą udzielać profesjonalnych porad (na przykład prawnicy, bankowcy, księgowi);
• Agencje rządowe lub inne strony (w odpowiedzi na procesy prawne lub inne żądania, jeśli jest to dozwolone przez prawo);
• Innym osobom lub stronom trzecim, którym użytkownik zażądał udostępnienia informacji.

Z wyjątkiem przypadków opisanych powyżej, nie będziemy udostępniać danych osobowych Użytkownika innym firmom zewnętrznym w celach komercyjnych lub marketingowych bez zgody Użytkownika z wyjątkiem określonego programu lub funkcji, w których Użytkownik ma możliwość wyrażenia zgody lub rezygnacji.

Ponadto możemy ujawnić dane osobowe: (I) w zakresie, w jakim jesteśmy ​​​​​​​w dobrej wierze przekonani, że takie działanie jest niezbędne do zachowania zgodności z obowiązującym prawem, (II) w celu egzekwowania naszych praw oraz dochodzenia lub obrony roszczeń związanych z zatrudnieniem użytkownika w firmie Ecolab, ochrony przed wszelką odpowiedzialnością, ochrony przed wszelkimi roszczeniami, ochrony praw, własności oraz bezpieczeństwa osobistego dowolnego użytkownika lub ochrony dobra publicznego, (III) gdy ujawnienie danych jest wymagane w celu ochrony bezpieczeństwa innych osób, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, (IV) w odpowiedzi na nakaz sądowy, wezwanie sądowe, nakaz przeszukania lub inny proces prawny (w zakresie dozwolonym i ograniczonym przez prawo), (V) w przypadku przekształcenia naszej działalności, takiego jak fuzja, zbycie, przejęcie, likwidacja lub sprzedaż całości lub części naszych aktywów lub (VI) w dodatkowym celu, który jest bezpośrednio związany z pierwotnym celem, dla którego dane osobowe zostały zgromadzone.

Ecolab będzie przechowywać dane osobowe Użytkownika wyłącznie na tak długo, jak będzie to konieczne do celów określonych w niniejszym Powiadomieniu o ochronie prywatności, czyli zazwyczaj przez okres zatrudnienia Użytkownika oraz co najmniej dodatkowy rok po zakończeniu pracy. Osoby ubiegające się o pracę, których podanie nie zostało przyjęte, mogą wyrazić zgodę na przechowywanie swoich danych przez Ecolab w celu informowania ich o przyszłych możliwościach zatrudnienia, a także mogą w dowolnym momencie zapytać o czas przechowywania swoich danych osobowych.

W niektórych jurysdykcjach czas przechowywania danych osobowych Użytkownika może się różnić w zależności od lokalnego prawa. O okres przechowywania danych właściwy dla danej jurysdykcji można zapytać menadżera lub skontaktować się z firmą Ecolab w sposób opisany w tym Powiadomieniu. Dodatkowo możemy przechowywać i wykorzystywać dane osobowe w zakresie niezbędnym do wypełnienia naszych zobowiązań prawnych (na przykład, jeśli jesteśmy zobowiązani do przechowywania danych Użytkownika w celu przestrzegania obowiązujących przepisów prawa), rozstrzygania sporów oraz egzekwowania naszych umów prawnych i zasad.

Jeśli Użytkownik znajduje się poza Stanami Zjednoczonymi, w szczególności w Kanadzie, Brazylii, Unii Europejskiej, Europejskim Obszarze Gospodarczym, Nowej Zelandii, Republice Południowej Afryki, Szwajcarii, Wielkiej Brytanii lub innych krajach o podobnych przepisach dotyczących prywatności danych, należy pamiętać, że my i nasze serwery znajdują się na terenie Stanów Zjednoczonych. Wszelkie przekazywane nam informacje mogą być przekazywane oraz przetwarzane w Stanach Zjednoczonych lub innych krajach na całym świecie, w których prowadzimy działalność. Chociaż może to obejmować odbiorców danych znajdujących się w krajach, w których poziom ochrony prawnej danych osobowych może być niższy niż w kraju Użytkownika, dokładamy wszelkich starań, aby chronić dane zgodnie z wymogami mającymi zastosowanie do prawa w danej jurysdykcji oraz podejmiemy kroki w celu udostępniania ich wyłącznie stronom trzecim, które zapewniają ochronę na podobnym poziomie. Nawiązując współpracę i przekazując dane osobowe oraz inne dane, które firma Ecolab może zgodnie z prawem gromadzić, przetwarzać, wykorzystywać lub przekazywać w związku z relacją Użytkownika z Ecolab, Użytkownik wyraża jednoznaczną zgodę na gromadzenie, przetwarzanie, wykorzystywanie oraz przekazywanie danych Użytkownika w sposób opisany w niniejszym Powiadomieniu.

Jeśli Użytkownik znajduje się w UE lub w jurysdykcji, w której obowiązują podobne przepisy, RODO lub jego lokalny odpowiednik mogą przyznawać Użytkownikowi określone prawa. W szczególności mowa tu o prawie do dostępu, poprawiania oraz usuwania przechowywanych przez nas danych osobowych Użytkownika. Firma Ecolab będzie przechowywać dane osobowe Użytkownika na czas korzystania przez Użytkownika z naszych usług zgodnie z opisem w niniejszym Powiadomieniu dotyczącym przechowywania danych, aż do momentu, gdy Użytkownik zażąda usunięcia tych danych osobowych. Firma Ecolab jest uważana za Administratora Danych (lub ​​​​​​​tytuł równoważny) w odniesieniu do danych osobowych Użytkownika. Nasze dane kontaktowe można znaleźć w sposób opisany w niniejszym dokumencie lub w innych częściach serwisu.

W pewnych okolicznościach Użytkownikowi przysługują następujące prawa do ochrony danych:

• Prawo do dostępu, aktualizacji lub usunięcia posiadanych przez nas danych osobowych.
• Prawo do korekty danych. Użytkownik ma prawo do sprostowania swoich danych, jeśli są one niedokładne lub niekompletne.
• Prawo do sprzeciwu. Użytkownik ma prawo sprzeciwić się przetwarzaniu przez nas jego danych osobowych.
• Prawo do ograniczenia. Użytkownik ma prawo zażądać ograniczenia przetwarzania jego danych osobowych.
• Prawo do przesłania danych. Użytkownik ma prawo do otrzymania kopii swoich danych osobowych, które posiadamy, w ustrukturyzowanym, nadającym się do odczytu maszynowego i powszechnie używanym formacie.
• Prawo do wycofania udzielonej wcześniej zgody. Użytkownik ma również prawo do wycofania swojej zgody w dowolnym momencie, gdy przetwarzanie jego danych osobowych opiera się na jego zgodzie.

Aby złożyć wniosek dotyczący danych osobowych, należy skontaktować się z menadżerem, działem kadr lub dataprivacy@ecolab.com. Jeśli Użytkownik jest kandydatem do pracy, może poprosić o usunięcie swoich informacji o kandydaturze do pracy bezpośrednio w portalu dla kandydatów po zalogowaniu się na swoje konto.

Jeśli użytkownik ma uwagi, pytania lub skargi dotyczące sposobu, w jaki zarządzamy jego danymi osobowymi, mamy nadzieję, że skontaktuje się z nami w sposób opisany w niniejszym Powiadomieniu, aby umożliwić nam rozwiązanie sprawy. Ponadto, jeśli Użytkownik znajduje się w Europejskim Obszarze Gospodarczym EOG, może złożyć skargę dotyczącą przetwarzania jego danych osobowych do odpowiedniego organu regulacyjnego.

Poniższe linki mogą pomóc w znalezieniu odpowiednich regulacji:

• W Zjednoczonym Królestwie Użytkownik ma prawo złożyć skargę do Rzecznika ds. informacji: www.ico.org.uk
• W Szwajcarii Użytkownik ma prawo skontaktować się z Federalnym komisarzem ds. ochrony danych i informacji (FDPIC): FDPIC
• W Unii Europejskiej Użytkownik ma prawo złożyć skargę do lokalnego organu ochrony danych. Aby znaleźć odpowiednie władze lokalne, można sprawdzić listę na stronie internetowej Europejskiej Rady Ochrony Danych: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en
• W Republice Południowej Afryki Użytkownik ma prawo złożyć skargę do Regulatora ds. informacji: https://www.justice.gov.za/inforeg/index.html
• W Brazylii Użytkownik ma prawo złożyć skargę do Krajowego urzędu ochrony danych (ANPD)
• W Argentynie Użytkownik ma prawo skontaktować się z Krajową dyrekcją ochrony danych osobowych: PDP
• W Kanadzie Użytkownik ma prawo złożyć skargę do Urzędu komisarza ds. prywatności w Kanadzie: Urząd Komisarza ds. prywatności w Kanadzie
• W Japonii Użytkownik ma prawo skontaktować się z Komisją ochrony danych osobowych. https://www.ppc.go.jp/en/
• W Australii Użytkownik ma prawo złożyć skargę do Komisarza ds. prywatności: Australijski komisarz ds. informacji
• W Nowej Zelandii Użytkownik może skontaktować się z biurem Komisarza ds. prywatności: www.privacy.org.nz

Podstawa prawna przetwarzania danych

Jeśli Użytkownik znajduje się w Europejskim Obszarze Gospodarczym lub w jurysdykcji, która wymaga podobnej podstawy prawnej do przetwarzania danych, nasza podstawa prawna do gromadzenia oraz wykorzystywania danych osobowych opisanych w niniejszym Powiadomieniu zależy od gromadzonych przez nas danych osobowych oraz kontekstu, w jakim je zbieramy.

Możemy przetwarzać dane osobowe, ponieważ:

• Jest to niezbędne do wykonania umowy między Użytkownikiem a firmą Ecolab;
• Użytkownik wyraził na to zgodę (w odpowiednich jurysdykcjach);
• Przetwarzanie odbywa się w naszym prawnie uzasadnionym interesie jako Administratora danych, o ile prawa Użytkownika nie są nadrzędne wobec naszych prawnie uzasadnionych interesów.
• Firma Ecolab musi przestrzegać prawa.

W przypadku, gdy na podstawie wyraźnej zgody Użytkownika przetwarzane są niektóre wrażliwe dane osobowe, Użytkownik ma prawo do wycofania takiej zgody w dowolnym momencie. W tym celu prosimy o kontakt z nami w sposób opisany w niniejszym Powiadomieniu o ochronie prywatności. Jeśli istnieje inna podstawa prawna, która umożliwiłaby nam kontynuowanie przetwarzania danych osobowych Użytkownika po wycofaniu zgody, powiadomimy go o tej podstawie prawnej w momencie składania wniosku.

Firma Ecolab podejmie uzasadnione kroki w celu ochrony danych osobowych Użytkownika znajdujących się w naszym posiadaniu przed ryzykiem utraty, niewłaściwego wykorzystania, nieuprawnionego dostępu, ujawnienia, zmiany oraz zniszczenia. Stosujemy standardowe w branży środki bezpieczeństwa stworzone w celu ochrony bezpieczeństwa wszystkich danych gromadzonych podczas czasu pracy. W celu zapewnienia prywatności danych osobowych firma Ecolab okresowo weryfikuje swoje środki bezpieczeństwa. Jednak nigdy nie można zagwarantować całkowitego bezpieczeństwa danych przesyłanych przez Internet lub za pośrednictwem urządzenia mobilnego. Nie ponosimy odpowiedzialności za jakiekolwiek przechwycenie oraz przerwanie kontaktu za pośrednictwem Internetu ani za zmiany lub utratę danych.

To Użytkownik jest odpowiedzialny za zachowanie bezpieczeństwa wszelkich haseł, identyfikatorów użytkownika lub innych form uwierzytelniania związanych z dostępem do chronionych hasłem lub bezpiecznych obszarów systemów Ecolab, do których Użytkownik uzyskał dostęp na podstawie objętego stanowiska. W przypadku podejrzenia naruszenia bezpieczeństwa możemy zawiesić dostęp do wszystkich systemów Ecolab bez wcześniejszego powiadomienia Użytkownika w celu ochrony jego i jego danych do czasu przeprowadzenia dochodzenia.

Firma Ecolab podejmie uzasadnione środki ostrożności w celu zapewnienia, że dane osobowe Użytkownika będą wykorzystywane wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane, zgodnie z opisem w niniejszym Powiadomieniu o ochronie prywatności pracowników oraz kandydatów. Firma Ecolab podejmie kroki w trosce o to, by dane osobowe były adekwatne do ich przeznaczenia, dokładne, kompletne i aktualne. Firma Ecolab liczy jednak na Użytkownika w kwestii dostarczania dokładnych danych osobowych i ich aktualizacji.

Firma Ecolab zastrzega sobie prawo do okresowego modyfikowania niniejszego Powiadomienia o ochronie prywatności w celu dokładnego odzwierciedlenia środowiska regulacyjnego oraz naszych zasad dotyczących gromadzenia danych. W przypadku wprowadzenia istotnych zmian do niniejszego Powiadomienia o ochronie prywatności, firma Ecolab przekaże Użytkownikowi jego zmienioną wersję. To Powiadomienie o ochronie prywatności pracowników oraz kandydatów zostało ostatnio modyfikowane w sierpniu 2023 r.

W przypadku jakichkolwiek pytań lub uwag dotyczących niniejszego Powiadomienia o ochronie prywatności lub Usług świadczonych przez firmę Ecolab, prosimy o kontakt pod numerem telefonu 844-880-8355 lub adresem e-mail:dataprivacy@ecolab.com.