Globalne powiadomienie na temat ochrony prywatności kandydatów do pracy w Ecolab

Niniejsza Globalne powiadomienie o ochronie prywatności kandydatów do pracy („Powiadomienie o ochronie prywatności kandydatów” lub „Powiadomienie​​​​​​​”) opisuje sposób postępowania z danymi osobowymi uzyskanymi na temat wewnętrznych i zewnętrznych kandydatów do pracy, którzy złożyli podanie bezpośrednio za pośrednictwem Strony internetowej Praca w Ecolab, a także za pośrednictwem zewnętrznych agencji i podmiotów rekrutujących w imieniu kandydatów. Dane osobowe to informacje lub połączenie informacji, które mogą w uzasadniony sposób umożliwić identyfikację użytkownika.

W niniejszym Powiadomieniu o ochronie prywatności opisano, w jaki sposób Ecolab gromadzi i przetwarza dane osobowe Użytkownika, w jaki sposób wykorzystujemy i chronimy te dane oraz jakie prawa w odniesieniu do tych danych mogą przysługiwać Użytkownikowi na mocy obowiązującego prawa. Ecolab przyjmuje do wiadomości, że niektóre przepisy prawa mogą nakładać dodatkowe wymogi inne niż te opisane w niniejszym Powiadomieniu o ochronie prywatności kandydatów. W związku z tym niniejsze Powiadomienie stanowi uzupełnienie ogólnodostępnej Polityki prywatności Ecolab w zakresie, w jakim Użytkownik może wejść w interakcję z ogólnodostępnymi obszarami witryny internetowej Ecolab podczas procesu aplikacji o pracę. Dodatkowo wszelkie lokalne regulacje lub informacje dotyczące prywatności specyficzne dla kraju zamieszkania Użytkownika zastępują niniejsze Powiadomienie o ochronie prywatności kandydatów w zakresie ewentualnych konfilktów.

Dane osobowe (znane również jako informacje umożliwiające identyfikację osoby) to informacje, które można wykorzystać do identyfikacji Użytkownika lub innej osoby, której te informacje mogą dotyczyć. Ecolab gromadzi informacje zgodnie z przepisami obowiązującymi w kraju zamieszkania Użytkownika. Dane osobowe, które gromadzimy w związku z procesem aplikacji Użytkownika na stanowisko, mogą obejmować:

• Imię, nazwisko oraz dane kontaktowe (np. adres, numer telefonu, adres e-mail, faks);
• Informacje kontaktowe w nagłych wypadkach (np. numer telefonu, związek);
• Dane osobowe (np. data urodzenia, stan cywilny, miejsce urodzenia, narodowość, miejsce zamieszkania, obywatelstwo, status pozwolenia na pracę, status wojskowy, preferowany język);
• Dane umożliwiające identyfikację (np. PESEL lub inny krajowy numer identyfikacyjny, numer paszportu, numer prawa jazdy, numery tablicy rejestracyjnej);
• Dane dotyczące konta (np. dane logowania do portalu Ecolab);
• Wykształcenie i szkolenia (np. poziom posiadanego wykształcenia, dziedzina oraz uczelnia, oceny kompetencji, licencje oraz certyfikacje zawodowe lub kursy szkoleniowe);
• Historia zawodowa (np. poprzedni pracodawcy lub poprzednie stanowiska, listy polecające);
• Informacje dźwiękowe i wizualne (np. nagrania z systemów CCTV podczas wizyty w biurach Ecolab);
• Unikatowe identyfikatory powiązane z niektórymi technologiami śledzenia witryn internetowych przedstawione w Powiadomieniu Ecolab dotyczącym plików cookie. Można z nich zrezygnować zgodnie z Powiadomieniem o plikach cookie (np. z identyfikacji urządzenia, plików cookie, sygnałów nawigacyjnych, tagów, identyfikatorów reklam mobilnych oraz innych podobnych technologii lub innych form trwałych identyfikatorów). Należy pamiętać, że chociaż niniejsze Powiadomienie o ochronie prywatności kandydatów ma zastosowanie do wszystkich działań kandydatów, zastosowanie plików cookie oraz powiązane powiadomienia o plikach cookie mogą się różnić, jeśli Użytkownik odwiedza niektóre witryny poza www.ecolab.com.

Możemy gromadzić informacje wrażliwe lub należące do kategorii informacji specjalnych, jeśli jest to dozwolone lub wymagane przez lokalne przepisy prawa. Informacje wrażliwe to dane osobowe, które mogą podlegać szczególnej ochronie na mocy niektórych przepisów o ochronie danych. Nie gromadzimy wrażliwych danych osobowych we wszystkich jurysdykcjach, w których prowadzimy działalność. Następujące kategorie informacji uważamy za dane wrażliwe, które gromadzimy z następujących powodów, w zakresie dozwolonym przez prawo lub w celu zapewnienia zgodności z lokalnymi przepisami:

• Informacje związane z różnorodnością (na przykład rasa, pochodzenie etniczne, płeć, wyznawana religia, status weterana lub niepełnosprawność);
• Informacje dotyczące stanu obywatelstwa lub dotyczące imigracji (na przykład do celów wizowych, informacje o prawie do pracy);
• Informacje o wszelkich kwestiach zdrowotnych lub niepełnosprawności (na przykład status niepełnosprawności, wszelkie prośby o udogodnienia w procesie składania wniosku lub rozmowy kwalifikacyjnej);
• Informacje o stanie zdrowia, w stosownych przypadkach (na przykład potwierdzenie dobrego stanu zdrowia przed udziałem w rozmowie kwalifikacyjnej);
• Członkostwo w związkach zawodowych, radach zakładowych lub status przedstawiciela pracowników, jeśli Użytkownik podzieli się tą informacją w swoim CV lub podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

Możemy również gromadzić wszelkie wrażliwe dane, które Użytkownik dobrowolnie ujawni, w tym informacje opisane powyżej oraz inne informacje, którymi Użytkownik zdecyduje się podzielić podczas procesu aplikacyjnego, takie jak poglądy polityczne lub przekonania religijne lub filozoficzne.

Jeśli poprosimy Użytkownika o wyraźną zgodę na gromadzenie poufnych danych, Użytkownik ma prawo wycofać tę zgodę w dowolnym momencie, kontaktując się z nami pod adresem dataprivacy@ecolab.com (nie wszystkie z wyżej wymienionych kategorii danych wymagają zgody Użytkownika).

Przekazując Ecolab dane osobowe w sposób opisany w niniejszym Powiadomieniu o ochronie prywatności kandydatów, dane osobowe są zazwyczaj zbierane bezpośrednio od Użytkownika, a Użytkownik wie, które dokładnie dane osobowe są przez nas zbierane. Jeśli Użytkownik odwiedza jedno z naszych biur, możemy gromadzić dane dźwiękowe i wizualne (na przykład nagrania z systemów CCTV) związane z tą wizytą.

Jeśli Użytkownik ubiega się o pracę za pośrednictwem zewnętrznej wyszukiwarki ofert pracy, platformy mediów społecznościowych (np. LinkedIn) lub rekrutera, który nie jest powiązany z Ecolab, Ecolab może otrzymać niektóre dane osobowe pośrednio za pośrednictwem tych źródeł. Informujemy, że niniejsze Powiadomienie o ochronie prywatności kandydatów nie ma zastosowania do zewnętrznych podmiotów, a Ecolab nie ma kontroli nad ich praktykami ochrony prywatności. Zalecamy, aby Użytkownik zapoznał się z praktykami ochrony prywatności stosowanymi przez daną witrynę, podmiot lub osobę, kontaktując się z nimi bezpośrednio lub zapoznając się z informacjami dostępnymi na ich stronach internetowych.

W pewnych ograniczonych okolicznościach zewnętrzni usługodawcy mogą gromadzić informacje w imieniu Ecolab (np. w celu sprawdzenia przeszłości, weryfikacji itp.), przy czym takie zbieranie danych będzie zawsze odbywać się w kontekście zatrudnienia lub zabiegania o pracę, a Użytkownik będzie zawsze informowany o gromadzeniu informacji przez podmiot zewnętrzny w momencie ich gromadzenia.

Zgodnie z warunkami niniejszego Powiadomienia dotyczącego prywatności kandydatów,​​​​​​​ firma Ecolab wykorzystuje wyżej opisane rodzaje danych osobowych na kilka sposobów. O ile nie określono inaczej, powyższe informacje mogą być wykorzystywane do dowolnych celów wymienionych poniżej. Lista ta nie jest ostateczna i Użytkownik może w przyszłości otrzymać powiadomienie o dodatkowych celach związanych z innymi, określonymi rodzajami przetwarzania. Firma Ecolab może wykorzystywać dane osobowe do:

• Ustalenia, czy kandydat kwalifikuje się do zatrudnienia, obejmuje to także weryfikację referencji i kwalifikacji;
• Oceny kwalifikacji do określonego stanowiska lub zadania;
• Przestrzegania obowiązujących przepisów prawa pracy i zatrudnienia;
• Kontaktu w sprawie innych możliwości pracy;
• Podania ogólnych informacji o firmie Ecolab;
• Odpowiadania na zapytania i prośby;
• Odpowiadanie na wnioski o udzielenie informacji od agencji rządowych i dochodzeń w zakresie bezpieczeństwa, lub w celu dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych;
• Zarządzania naszymi aplikacjami, oprogramowaniem oraz systemami elektronicznymi;
• Zarządzanie zgodnością korporacyjną, audytem wewnętrznym i innymi podobnymi zadaniami administracyjnymi;
• Zapobiegania działaniom potencjalnie nieuczciwym, zabronionym lub nielegalnym;
• Do innych celów, które są niezbędne i w sposób uzasadniony wymagane przez Ecolab, o których Użytkownik zostanie powiadomiony, jeżeli stanowią one istotne odstępstwo od powyższych celów.

W odpowiednich krajach informacje podane w sekcji dotyczącej równych szans podczas aplikacji o pracę będą wykorzystywane wyłącznie w celu monitorowania równych szans w ramach globalnego przedsiębiorstwa Ecolab. Firma Ecolab nie wykorzystuje tych danych do celów marketingowych.

Firma Ecolab może gromadzić podobne lub powiązane informacje oraz wykorzystywać dane osobowe w podobnym lub powiązanym celu zgodnie z przepisami prawa i regulacjami obowiązującymi w danej jurysdykcji. Tam, gdzie jest to wymagane, kolejne powiadomienie zostanie dostarczone przed zebraniem dalszych informacji. W zależności od jurysdykcji Użytkownikowi mogą przysługiwać prawa, takie jak usunięcie, korekta lub ograniczenie użytkowania danych. Prawa takich osób, których dotyczą dane oraz jurysdykcje, w których mają one zastosowanie, wymieniono poniżej lub w powiadomieniach dotyczących poszczególnych jurysdykcji.

Niektóre zebrane informacje są wymagane do nawiązania kontaktu dotyczącego pracy. Jeśli Użytkownik nie udostępni wymaganych informacji, możemy nie być w stanie zawrzeć lub kontynuować umowy o pracę lub zapewnić wszystkich korzyści związanych z zatrudnieniem, które w przeciwnym razie byłyby dostępne dla Użytkownika. Użytkownik może w dowolnym momencie zapytać, czy określone informacje są wymagane czy są opcjonalne i dowiedzieć się, w jaki sposób usunięcie określonych informacji może wpłynąć na Użytkownika.

W przypadku ubiegania się o pracę w firmie Ecolab dostęp do danych osobowych będzie ograniczony do osób niezbędnych do rozpatrzenia aplikacji o pracę. W takich sytuacjach wymagamy, aby strony te zgodziły się chronić poufność danych zgodnie z warunkami niniejszego Powiadomienia o ochronie prywatności pracowników, a także publicznego Powiadomienia Ecolab o ochronie prywatności i wszelkich wewnętrznych standardów zgodności z prywatnością oraz przepisów ustawowych i wykonawczych jurysdykcji, w której mieszka Użytkownik. Przetwarzanie aplikacji może wymagać dalszego przekazania danych do osób lub grup Ecolab znajdujących się poza krajem zamieszkania Użytkownika. W przypadku przekazania danych poza kraj zamieszkania Użytkownika, takie przekazanie nadal będzie podlegać przepisom o ochronie danych osobowych obowiązującym w jurysdykcji Użytkownika oraz niniejszego Powiadomienia o ochronie prywatności kandydatów.

Stronami otrzymującymi dane Użytkownika mogą być:

• Nasi przedstawiciele oraz powiązane firmy;
• Partnerzy biznesowi, wykonawcy oraz partnerzy handlowi, którzy nie są uważani za powiązane firmy.
• Firmy zewnętrzne lub usługodawcy świadczący kluczowe oraz niezbędne ​​​​​​​w procesie zatrudnienia usługi;
• Agencje rządowe lub inne strony (w odpowiedzi na procesy prawne lub inne żądania, jeśli jest to dozwolone przez prawo);
• Innym osobom lub stronom trzecim, którym użytkownik zażądał udostępnienia informacji.

Z wyjątkiem przypadków opisanych powyżej, nie będziemy udostępniać danych osobowych Użytkownika innym firmom zewnętrznym w celach komercyjnych lub marketingowych bez zgody Użytkownika z wyjątkiem określonego programu lub funkcji, w których Użytkownik ma możliwość wyrażenia zgody lub rezygnacji.

Ponadto możemy ujawnić dane osobowe: (I) w zakresie, w jakim jesteśmy ​​​​​​​w dobrej wierze przekonani, że takie działanie jest niezbędne do zachowania zgodności z obowiązującym prawem, (II) w celu egzekwowania naszych praw oraz dochodzenia lub obrony roszczeń związanych z procesem aplikowania użytkownika w firmie Ecolab, ochrony przed wszelką odpowiedzialnością, ochrony przed wszelkimi roszczeniami, ochrony praw, własności oraz bezpieczeństwa osobistego dowolnego użytkownika lub ochrony dobra publicznego, (III) gdy ujawnienie danych jest wymagane w celu ochrony bezpieczeństwa innych osób, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, (IV) w odpowiedzi na nakaz sądowy, wezwanie sądowe, nakaz przeszukania lub inny proces prawny (w zakresie dozwolonym i ograniczonym przez prawo), (V) w przypadku przekształcenia naszej działalności, takiego jak fuzja, zbycie, przejęcie, likwidacja lub sprzedaż całości lub części naszych aktywów lub (VI) w dodatkowym celu, który jest bezpośrednio związany z pierwotnym celem, dla którego dane osobowe zostały zgromadzone.

Ecolab nie będzie udostępniać danych osobowych Użytkownika do celów komercyjnych lub marketingowych bez jego wyraźnej zgody.

Firma Ecolab będzie przechowywać dane osobowe Użytkownika wyłącznie na tak długo, jak będzie to konieczne do celów określonych w niniejszym Powiadomieniu o ochronie prywatności kandydatów oraz w zakresie dozwolonym lub wymaganym przez obowiązujące przepisy prawa. Użytkownik może w dowolnym momencie zapytać o czas przechowywania jego danych osobowych. Użytkownik ubiegający się o pracę, którego kandydatura nie została przyjęta, może zwrócić się do Ecolab o usunięcie jego danych i w tym przypadku firma Ecolab nie będzie mogła informować go o przyszłych możliwościach zatrudnienia.

Jeśli znajdujesz się w kraju EOG lub w Wielkiej Brytanii, zapoznaj się z powiadomieniem o Twoich prawach dotyczącym danych osobowych.

Jeśli jesteś rezydentem Kaliforni, zapoznaj się z powiadomieniem o Twoich prawach dotyczącym danych osobowych.

Jeśli jesteś rezydentem Brazylii, zapoznaj się z powiadomieniem o Twoich prawach dotyczącym danych osobowych.

Jeśli Użytkownik znajduje się poza Stanami Zjednoczonymi, w szczególności w Kanadzie, Brazylii, Unii Europejskiej, Europejskim Obszarze Gospodarczym, Nowej Zelandii, Republice Południowej Afryki, Szwajcarii, Wielkiej Brytanii lub innych krajach o podobnych przepisach dotyczących prywatności danych, należy pamiętać, że my i nasze serwery znajdują się na terenie Stanów Zjednoczonych. Wszelkie przekazywane nam informacje mogą być przekazywane oraz przetwarzane w Stanach Zjednoczonych lub innych krajach na całym świecie, w których prowadzimy działalność. Chociaż może to obejmować odbiorców danych znajdujących się w krajach, w których poziom ochrony prawnej danych osobowych może być niższy niż w kraju Użytkownika, dokładamy wszelkich starań, aby chronić dane zgodnie z wymogami mającymi zastosowanie do prawa w danej jurysdykcji oraz podejmiemy kroki w celu udostępniania ich wyłącznie stronom trzecim, które zapewniają ochronę na podobnym poziomie. Nawiązując współpracę i przekazując dane osobowe oraz inne dane, które firma Ecolab może zgodnie z prawem gromadzić, przetwarzać, wykorzystywać lub przekazywać w związku z relacją Użytkownika z Ecolab, Użytkownik wyraża jednoznaczną zgodę na gromadzenie, przetwarzanie, wykorzystywanie oraz przekazywanie danych Użytkownika w sposób opisany w niniejszym Powiadomieniu.

Ecolab przestrzega Ram ochrony prywatności danych UE-USA („DPF UE-USA”), brytyjskiego rozszerzenia DPF UE-USA oraz Ram ochrony prywatności danych Szwajcaria-USA („DPF Szwajcaria-USA”) określonych przez Departament Handlu Stanów Zjednoczonych (zwanych łącznie „Programem DPF”).

Firma Ecolab złożyła w Departamencie Handlu oświadczenie potwierdzające, że przestrzega zasad ramowych ochrony prywatności danych UE-USA („Zasady DPF UE-USA”) podczas przetwarzania danych osobowych otrzymanych z UE i Wielkiej Brytanii. Firma Ecolab złożyła również w Departamencie Handlu Stanów Zjednoczonych oświadczenie potwierdzające, że przestrzega zasad Ram ochrony prywatności danych Swiss-U.S. („Szwajcaria-U.S. DPF” wraz z „Zasadami EU-U.S. DPF” zwane dalej „Zasadami”) podczas przetwarzania danych osobowych otrzymanych ze Szwajcarii. W przypadku sprzeczności między warunkami niniejszej Polityki prywatności a Zasadami DPF UE-USA (w tym Rozszerzeniem brytyjskim) lub Zasadami DPF Szwajcaria-USA, obowiązują te Zasady. Aby dowiedzieć się więcej o Programie ramowym ochrony prywatności danych i zobaczyć nasze oświadczenie, odwiedź https://www.dataprivacyframework.gov/. Aby zobaczyć pełną listę uczestniczących organizacji, odwiedź https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search. W pewnych okolicznościach Ecolab może ponosić odpowiedzialność za działania niektórych osób trzecich, jeśli te osoby trzecie przetwarzają dane osobowe pochodzące z UE, Wielkiej Brytanii, Gibraltaru lub Szwajcarii, które Ecolab ujawnia im w sposób niezgodny z Zasadami.

W przypadku jakichkolwiek pytań lub skarg dotyczących przetwarzania przez nas danych osobowych Użytkownika zgodnie z DPF, prosimy o kontakt z nami, korzystając z informacji podanych w sekcji „Kontakt” poniżej. Jeśli po podjęciu próby bezpośredniego kontaktu z Ecolab Użytkownik nadal ma konkretne obawy dotyczące prywatności, które nie zostały rozwiązane, Ecolab zobowiązuje się do współpracy z panelem ustanowionym przez organy ochrony danych UE (DPA), brytyjskie biuro komisarza ds. informacji (ICO), szwajcarskiego federalnego komisarza ds. ochrony danych i informacji (FDPIC) w odniesieniu do nierozstrzygniętych skarg dotyczących naszego postępowania z danymi osobowymi otrzymanymi w oparciu o DPF UE-USA, brytyjskie rozszerzenie DPF UE-USA oraz DPF Szwajcaria-USA. Jak opisano w Programie DPF, osoby fizyczne mogą mieć możliwość wyboru wiążącego arbitrażu w celu rozstrzygnięcia skargi w odniesieniu do danych osobowych pochodzących z UE, Wielkiej Brytanii, Gibraltaru lub Szwajcarii. Najbardziej aktualne informacje można znaleźć na stronie internetowej programu DPF, do której link znajduje się powyżej.

Firma Ecolab podlega organom dochodzeniowym i wykonawczym Federalnej Komisji Handlu Stanów Zjednoczonych w celu egzekwowania zgodności z DPF. Ponadto, w ograniczonych okolicznościach, organy publiczne w USA, w tym między innymi rząd federalny USA, mogą zgodnie z prawem żądać od Ecolab określonych danych osobowych, do których żądań Ecolab musi się zastosować.

Następujące amerykańskie spółki stowarzyszone Ecolab również przestrzegają zasad DPF:

• Abednego Environmental Services, LLC
• Chemlink Laboratories, LLC
• Ecolab (Guam) LLC
• Ecolab Manufacturing Inc.
• Ecolab Production LLC
• Ecolab USA Inc.
• Flottec, LLC
• Nalco Company LLC
• Nalco Contract Operations, LLC
• Nalco Industrial Outsourcing Company
• Nalco Production LLC
• Nalco US 1 LLC
• Nalco Wastewater Contract Operations LLC
• Pest Management LLC
• Quantum Technical Services, LLC
• Wabasha Leasing LLC

Firma Ecolab podejmie uzasadnione kroki w celu ochrony danych osobowych znajdujących się w naszym posiadaniu przed ryzykiem utraty, niewłaściwego wykorzystania, nieuprawnionego dostępu, ujawnienia, zmiany oraz zniszczenia. Stosujemy standardowe w branży środki bezpieczeństwa stworzone w celu ochrony bezpieczeństwa wszystkich danych gromadzonych podczas procesu starania się o pracę. W celu zapewnienia prywatności danych osobowych firma Ecolab okresowo weryfikuje swoje środki bezpieczeństwa. Jednak nigdy nie można zagwarantować całkowitego bezpieczeństwa danych przesyłanych przez Internet lub za pośrednictwem urządzenia mobilnego. Nie ponosimy odpowiedzialności za jakiekolwiek przechwycenie oraz przerwanie kontaktu za pośrednictwem Internetu ani za zmiany lub utratę danych.

To Użytkownik jest odpowiedzialny za zachowanie bezpieczeństwa wszelkich haseł, identyfikatorów użytkownika lub innych form uwierzytelniania związanych z dostępem do chronionych hasłem lub bezpiecznych obszarów systemów Ecolab, do których Użytkownik uzyskał dostęp. W przypadku podejrzenia naruszenia bezpieczeństwa możemy zawiesić dostęp do wszystkich systemów Ecolab bez wcześniejszego powiadomienia Użytkownika w celu ochrony jego i jego danych do czasu przeprowadzenia dochodzenia.

Firma Ecolab podejmie uzasadnione środki ostrożności w celu zapewnienia, że dane osobowe Użytkownika będą wykorzystywane wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane, zgodnie z opisem w niniejszym Powiadomieniu o ochronie prywatności kandydatów. Firma Ecolab podejmie kroki w trosce o to, by dane osobowe były adekwatne do ich przeznaczenia, dokładne, kompletne i aktualne. Firma Ecolab liczy jednak na Użytkownika w kwestii dostarczania dokładnych danych osobowych i ich aktualizacji.

Ecolab zastrzega sobie prawo do modyfikowania niniejszego Powiadomienie o ochronie prywatności kandydatów, aby dokładnie odzwierciedlało otoczenie regulacyjne i nasze zasady zbierania danych. W przypadku wprowadzenia istotnych zmian do niniejszego Powiadomienia o ochronie prywatności kandydatów, firma Ecolab przekaże Użytkownikowi jego zmienioną wersję. To powiadomienie o ochronie prywatności kandydatów zostało ostatnio zmienione w listopadzie 2024 r.

W przypadku jakichkolwiek pytań lub uwag dotyczących niniejszego Powiadomienia o ochronie prywatności lub Usług świadczonych przez firmę Ecolab, prosimy o kontakt pod numerem telefonu 844-880-8355 lub adresem e-mail:dataprivacy@ecolab.com.